Falta de planejamento, ausência de acompanhamento do projeto e equipe inexperiente para realização do trabalho. Esses são apenas alguns dos fatores que podem estar comprometendo o prazo de entrega do seu site.
Confira as melhores dicas que lhe ajudarão a encontrar uma agência de comunicação que respeite os prazos que foram estabelecidos e desenvolva um trabalho de qualidade:
Pré-atendimento: Se a agência contratada fura prazos de reunião, chega atrasada ou fica de enviar a proposta em um dia e perde o prazo, isso é um sinal claro que ela não sabe gerenciar o tempo. Provavelmente que peca nessa fase de prospectar irá pecar na hora de execução. Nunca deixe de ligar para as empresas atendidas anteriormente pela empresa.
Planejamento: Essa fase é de extrema importância, pois a elaboração de um planejamento adequado contribuirá para o desenvolvimento do trabalho que será entregue com qualidade e no tempo correto para o cliente. Nessa primeira etapa, são definidos o plano macro de implementação, especificadas as ferramentas que serão usadas para desenvolvimento do site, a matriz de conteúdo e equipe necessária para manter o site em funcionamento quando ele estiver no ar.
Acompanhamento: É necessário acompanhar o andamento do projeto do site com a agência contratada, desde da elaboração do briefing até os relatórios de resultados apresentados após o site entrar no ar. Por isso, mesmo a distância, procure se informar sobre o trabalho que está sendo feito para que você não corra o risco de perder tempo e dinheiro.
Informações: A comunicação é essencial para ter conhecimento sobre o projeto que está sendo desenvolvido e contribuir no andamento da criação do site. Mesmo que você não possa participar de reuniões presenciais, utilize outras ferramentas como o skype ou celular para saber se a agência necessita de alguma informação sobre a sua empresa que ajudará no processo de elaboração do site. Em algumas situações, o prazo para entrega do site não pode ser cumprido devido a falta de informações que a empresa deve fornecer como fotos e descrições de produtos que serão disponibilizados no site da organização.
Equipe qualificada: Para que o site da sua empresa possa gerar resultados positivos dentro do prazo combinado é importante que ele seja desenvolvido por profissionais qualificados como publicitários, redatores, designers, programadores e outros profissionais com conhecimento técnico em web e comunicação. Eles irão fazer toda a diferença para agilizar melhor o processo de criação, além de ajudar a entregar o site no prazo correto e com qualidade.
Todas essas dicas são essenciais para escolher uma agência de comunicação que entregue o site da sua empresa no prazo correto e com resultados que irão colaborar para aumentar os seus lucros. Se você já conhece alguma agência de comunicação que tenha tudo isso, acabe com o seu stress e invista no seu negócio!
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